吉日物流潜山提货仓 物流提货流程
说到物流提货~很多人大约觉得就是去仓库拿个货,但真正操作起来;细节可多着呢!今天咱们就以吉日物流潜山提货仓的实际操是例;手把手带大家走一遍完整的提货流程 -从接到通知到货物安全出库,每一个环节都有讲究。最这时候物流行业越来越注重效率和规范性,搞懂这些门道不仅仅是能省时间- 还能避免不少糟心事~
提货前的准备工作,接到提货通知那一刻;千万别急着冲出门!
吉日物流的提货员会先掏出小本本 -把物流公司名称、收货人电话、货物件数这些关键信息记下来!
最是代收货款的情况,得提前问清楚金额,免得现场掏钱时手忙脚乱!这时候还要检查装备-证明身份复印件带了吗?
物流提货单打印了吗?叉车、绳索这些工具都备齐了没有?调查显示;
此处有个适用小方法:提前半小时打电话给仓库确认货物状态。
有次朋友就原因是没核对货物存放位置,到了现场发现货还再那个转运车上白白浪费两小时!实践中的挑战有哪些?
必备物品 | 注意事项 |
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证明身份原件+复印件 | 复印件需加盖公司公章 |
物流提货单 | 核对运单号与通知信息是否一致 |
运输工具 | 根据货物体积选择厢式货车/平板车 |
现场提货手续**,到了吉日物流潜山仓库,第一件事这个不是直奔货架,而是先去服务窗口办手续!不管怎样, 这块儿有个简单踩的坑:很多人以为报收货人姓名就行,老实说还要提供发货地区、联系电话这些辅助信息。工作人员在为你里查到运单后 会要求出示证明身份原件核验;这个环节千万不能忘带证件!
最近新增了电子支付功能更方便,以前遇到代收货款还得跑银行取现金、眼下直通扫码就能完成结算。但需特别指出的是要注意为你里的“实际收款金额”不能不同托运单完全一致、差一分钱都过不了审核!这说明了什么?
手续类型 | **方式 |
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普通提货 | 证明身份核对+纸质托运单盖章 |
代收货款 | 机刷卡+电子回执单 |
特殊货物 | 需提供质检报告或危险品运输证 |
老实说,在这种背景下- 货物检查同出库确认 拿着盖好章的托运单进仓库时建议打开手机录像功能。去年双十一就有客户发现外包装破损,于是既然没留证据扯皮半个月!吉日物流的仓管员会带着提货员到指定货位,这时候要像侦探一样仔细:包装有没有水渍?封条有没有完整?!格外是易碎品一定要开箱抽检!
装车时别光站着看要帮忙固定货物!
有次看到新来的司机没绑防滑带 -于是转弯时整托盘货都移位了!长期影响如何评估?装完后记得跟着仓管员在《装卸记录表》上双方签字,这个细节狠多人会漏;但遇到货差时可是要紧证据。
提货通知的优化- 这时候吉日物流的提货通知可了 -为你会自动发送短信+语音提醒。但需特别指出的是遇到电话打不通的情况也别慌,他们规定连续2次联系不上就会发协调函给发货方.建议客户在物流单上多留个紧急联系人避免货物滞留产生仓储费。
有个冷知识:晚上8点后到的货会延迟到次日上午9点通知,这个设计不一样人性化- 既不关系到客户休息,又保证与时性。
要是第三天还没人来提,客服小姐姐会亲自打电话跟进,这种服务细节真的加分!
特别对待场景应对方法 遇到提货人与托运单姓名不符怎么办?这时候一定得收货人的授权委托书,还要附上双方的证明身份复印件。最近还新增了电子授权功能,通过微信小程序刷脸就能完成委托,非常适合在外地出差的情况。
要是是客户自提 -记得提醒带好证明身份原件。有次客户拿着驾驶证来提货被拒、闹得挺不愉快。这时候仓库门口贴着显眼的提示、还准备了临时证明身份打印机;这种应急措施真的狠贴心!
费用结算的注意事项,吉日物流的财务审核堪称业界典范;他们要求提货员当天就要移交货款,财务部会用三套为你交叉比对数据。
这个地方要划重点:运输清单上的签字一定得工整~否则也许被退回重签.建议随身带支专用签字笔,避免用不难晕染的墨水笔。
费用类型 | 处理方式 |
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运输费 | 现场扫码支付,实时到账 |
代收货款 | 24小时内转入指定账户 |
仓储费 | 月结客户可申请账期 |
以后升级方向介绍~再说建议开发货物追踪小程序,让客户实时看到提货进度。具体而言可参考装车完成时自动推送消息、预计到达时间根据路况动态调整。如何解释这一现象?这种透明化服务肯定会让客户体验再上一个台阶!
通常来说;
说到底、物流提货流程就像精密钟表,所有的。都齿轮都得严丝合缝.吉日物流潜山仓能在行业里保持领先,靠的就是对凡是的。都细节的死磕精神。
下次你去提货时试试看留意下他们的防滑绑带是不是双扣固定,保管员核对运单时是不是用食指逐行比着看-这些不起眼的动作- 正是专业度的最好让人看到!